BACK OFFICE
"Le back-office est comme le cerveau d'une entreprise, il est souvent méconnu mais indispensable au bon fonctionnement des opérations."
Pour la plupart des artistes-auteurs, la gestion administrative et comptable s’avèrent très lourdes au détriment de leur travail artistique. C’est pourquoi, Kahin@gency propose un panel de prestations de services, leur permettant de se libérer de toutes les contraintes administratives, juridiques et économiques, véritables freins dans leur processus de création.
L’Agence propose à ses clients une gestion optimisée d’une partie ou de l’ensemble de leurs revenus, tout en garantissant la pleine et entière propriété de leurs droits, ainsi qu’une aide à la gestion et l’orientation de leurs activités.
Faciliter les tâches quotidiennes de l'artiste, protéger ses intérêts, trouver les bons partenaires et de nouvelles sources de financement : ce sont là quelques-unes des missions de l'Agence.
ACCOMPAGNEMENT À L'ENTREPRENEURIAT
EXTERNALISATION ADMINISTRATIVE & FINANCIÈRE
Montage et création d’entreprise Modification de forme juridique Mise en relation avec les partenaires privilégiés (banques, experts-comptables, avocats fiscalistes, graphistes…) Inscription, déclaration et démarches auprès des organismes fiscaux, sociaux et autres administrations Inscriptions dans les guichets de la musique
Suivi de la comptabilité courante, trésorerie, rapprochement bancaire Traitement des notes de frais Relations et paiements organismes Préparation mensuelle et lien avec l’expert Analyse, suivi des factures et des paiements, recherche de prestataires et négociation des tarifs Relations Banques et Assurances (délégation et représentation) Classement des documents Optimisation des sources de revenus et des droits d’intermittence Suivi des paiements, des cachets, des prestations réalisées et des droits Tax forms / retenues à la source, exonération fiscale Crédit d’impôt
GESTION DES DROITS
GESTION DE PROJET
Structuration catalogue Gestion des royalties Droits d’auteurs et gestion éditoriale (collecte / vérification / contrôle des royalties) Gestion des droits voisins artistes et producteurs en France et à l’International
Gestion globale de la production d’un projet Gestion de budget Rédaction des contrats correspondants Mise en place des paies et déclarations sociales Gestion de cachets et fiches de paies + URSSAF et Audiens Enregistrement des répertoires auprès des sociétés civiles Création/gestion fichiers code ISRC Rédaction de la présentation du projet Biographie et dossier de presse Pressage CDs et Vinyles Merchandising / Produits dérivés
ACCOMPAGNEMENT AU FINANCEMENT
ASSISTANAT DAY TO DAY
Recherches de subventions Constitution des dossiers de dépôt et suivi auprès des organismes
Gestion des correspondances : mails, courriers, prise de RDV, classement et archivage Relations tiers et démarches administratives : mutuelle, assurance, avocat, banque... Organisation logistique quotidienne Réservations déplacements professionnels et personnels Organisation de séminaires / Writing Camp Renouvellement état civil : passeport ... Demandes de Visa Déclaration annuelle de revenus